Infor Expense Management

员工产生的费用在公司总支出中可能占到相当大的比例。跟踪、分析和控制这些支出变得前所未有的重要。使用 Infor Expense Management(费用管理)解决方案更快获得信息、更快关账和迅速而一致地加强您的费用管理政策,以改进您的费用管理。

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是什么

Infor Expense Management(费用管理)软件有助于降低员工引起的支出及收入流程(包括针对差旅费用和娱乐费用申请、差旅计划和旅行前批准、可再收费时间记录及供应商付款启动的流程)的成本并增加其效率,因而受到全球许多前瞻性公司的青睐。

由于 Expense Management 采用模块化设计方式,所以公司可以只选择与其具体业务要求相对应的功能和适合自己的灵活扩展方式。

该解决方案的 Travel Plans(差旅计划)、Expense Reports(费用报表)、Payment Requests(支付申请)和 Timesheets(时间表)这四个核心模块共用同一个直观的界面,所以它们易于学习、使用和维护。这些集成的应用程序使得计划商业旅行及费用事宜、申请和批准付款、对项目和成本中心确定收费时间以及计算带薪和加班时间变得轻而易举。您将在整体上实现对员工引起的公司支出的全面控制。

由财务和差旅领域的专家设计、融入了数十年经验的 Expense Management 是目前市场上可配置性最高的差旅和和娱乐费用管理应用软件。

 

有什么用处

Expense Management 可凭一己之力实现所有基于员工的流程的自动化,并提供一流的报告和审计功能。


Expense Management 让复杂的跨国组织能够自动化与费用相关的业务流程和实施公司相关政策,降低有关管理成本和减少意外错误及故意欺骗发生的机会。有了它,公司能够立即对政策和流程的进行全球更新,以支持连续的改进,同时管理本地政策和法规要求。


该解决方案提供了以下模块和功能:

  • 费用报表 —Infor 的这个基于 Web 的自动化系统可显著减少创建、批准和处理费用报表的麻烦、时间与成本,并提供帮助满足现行会计标准的要求所需的能见度和控制。无论是在办公室、机场还是出租车中,出差者都可使用 Infor 的离线客户端和移动平台随时创建和管理费用报表。另外,审批者在收到电子邮件通知时无需登录该应用程序即可打开费用报表和所附支持凭据。
  • 差旅计划——Travel Plans(差旅计划)模块可在支出发生前执行公司差旅政策,因为它会在员工进行必须提请批准的差旅计划时检查其是否符合公司政策。另外 Travel Plans 还允许将差旅计划附到费用报表后面,以比较计划费用与实际费用。这不仅有助于经理做出更佳的决定,还可添加丰富的分析功能,以改进未来的预算计划。
  • 支付申请—员工有时必须绕过公司的采购申请和订购流程来立即购买商品和服务。因此,这些申请经常未被跟踪和记录,导致员工支出信息不完整。Payment Requests(支付申请)模块可通过消除重复数据输入和支持自动核实填补这一裂痕,确保申请的准确性和完整性,以及在正确的成本中心或项目代码下计费。虽然 Payment Requests 是为非财务员工而设计的,但应付账(AP)和采购人员也可使用该系统来代表其他员工输入信息。
  • <时间表—准确记录员工的有薪工时对于及时的客户计费和工资计算是非常重要的。但是,这个简单的职能通常是手动、耗时和易于出错的。Timesheets(时间表)模块通过让员工准确地报告项目工时及一般工作和缺勤工时简化了这个过程,员工在此过程中所花的时间只是传统书面流程方式的一少部分。更快的处理速度和更少的错误意味着更高效的客户计费周期和更少的应收账款周转天数,这对财务底线有直接的贡献。
  • 移动设备支持—员工可随时随地在智能手机和其他移动设备上创建费用报表。另外,经理可通过其移动设备来审批费用报表,从而得到节省时间、最大化绩效和快速响应的结果。
  • 数字化收据管理—员工可轻松附加电子邮件或传真收据,以实现无纸化的解决方案。
  • 灵活、经济的交付选项 —从无可比拟的众多软件部署选项中进行选择。使用托管版本,让我们来代您进行应用管理,或者选择购买应用许可证。。

 

所有 Expense Management 模块:

  • 在员工输入数据时提醒他们遵守公司政策,允许他们提供解释或在提交计划或费用申请前进行更正。
  • 提醒审核人员,获得必需的申请,然后触发有关事件,如发放机票和报销费用。
  • 分析解决方案的数据库,寻找将支出转化为节省的机会。


另外,Expense Management 还可:

  • 捕获用于分析和基准化的信息,识别支出模式,以帮助与供应商进行价格谈判。
  • 支持多种语言和货币。
  • 提供针对公司卡数据的无缝集成。
  • 支持所有日期和货币格式。
  • 促进针对特定独立部门或地点的规则和政策和实施。
  • 支持国家专属的每日出差津贴费率、地方课税要求、可变增值税税率及里程费率。
  • 通过合规、能见度、第三方支出及减少错误等途径来显著减少随意支出。
  • 与其他 Infor 系统无缝集成。

拥有后意味着什么

您将能够:

  • 简化差旅前授权和差旅采购。
  • 自动化从报告创建到批准和报销的整个费用报告周期。
  • 自动化由员工引起的供应商支付申请。
  • 集成可计费时间和差旅,以加快现金流动。
  • 缩短您的处理周期和提高准确率。
  • 减小复杂性和简化您的工作流。
  • 动态地管理差旅。
  • 控制您的费用流程。.

Expense Management 帮助公司节省差旅预算和最大限度利用差旅预算。

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